Os
Escritórios Virtuais são a solução adequada para as empresas ou
profissionais liberais que estão no início de actividade, bem como para
os indivíduos que desenvolvem o seu trabalho em casa ou nas instalações
dos clientes.
Através deste serviço poderá criar de imediato a
sua empresa, sem necessitar de um grande investimento, nem de espaço
físico para se instalar de forma permanente.
Poderá, sempre que
necessitar, utilizar as salas de reuniões dos Centros de Escritórios
para receber os seus clientes e fornecedores ou reunir com a sua
Equipa, como se trabalhasse naquele espaço... e quando necessitar de um
escritório, poderá fazer a transição, mediante alteração contratual.
Utilização de morada de prestígio no centro de Lisboa para sede social ou filial da sua empresa. É uma mais-valia para a imagem e credibilidade da sua empresa, junto de clientes e parceiros de negócio.
Recepção de Correspondência(ver mais)
A equipa de secretariado recepciona diariamente a correspondência da sua empresa, podendo a mesma ser levantada no local, ser reexpedida para outra morada ou ser digitalizada e enviada por email.
Atendimento Telefónico(ver mais)
O atendimento é efectuado em 4 línguas (Português, Inglês, Francês e Castelhano). No Plano HIGH não é feito de forma personalizada, ou seja, é feito em nome do Espaço Ávila Business Center. Nos Planos HIGHER e HIGHEST é feito em nome da sua empresa. Em qualquer dos Planos as chamadas poderão ser reencaminhadas para uma linha fixa ou móvel. Como opção, o secretariado poderá solicitar que seja transmitida uma mensagem, cuja notificação é realizada em tempo real através da aplicação MyOffice.
Linha Telefónica Exclusiva (21X XXX XXX) (ver mais)
É atribuída uma linha telefónica dedicada exclusivamente à sua empresa com o prefixo da região de Lisboa (21X XXX XXX).
O atendimento é efectuado em 4 línguas (Português, Inglês, Francês e Castelhano). No Plano HIGH não é feito de forma personalizada, ou seja, é feito em nome do Espaço Ávila Business Center. Nos Planos HIGHER e HIGHEST é feito em nome da sua empresa. Em qualquer dos Planos as chamadas poderão ser reencaminhadas para uma linha fixa ou móvel. Como opção, o secretariado poderá solicitar que seja transmitida uma mensagem, cuja notificação é realizada em tempo real através da aplicação MyOffice.
Sistema voicemail to email(ver mais)
Caixa postal de voz acessível a partir de email. Após as 18h e aos fins-de-semana as chamadas deixadas no voicemail são enviadas automaticamente para o seu email, podendo ser ouvidas em tempo real no seu PC. Desta forma, as chamadas recebidas fora do horário de expediente nunca são perdidas, sendo a solução ideal para as empresas que trabalham com países que têm fusos horários diferentes.
Linha de Fax(ver mais)
É atribuída uma linha de fax. Os faxes são recepcionados no Espaço Ávila podendo ser digitalizados e enviados por email ou reexpedidos para outro fax.
MyOffice – Acesso a Área Reservada (ver mais)
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice e para os emails da sua empresa.
MyOffice – Acesso a Área Reservada c/ envio de SMS(ver mais)
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice, para os emails da sua empresa e para o seu telemóvel, via SMS.
Sala de Reuniões (4 horas/mês gratuitas)(ver mais)
Utilização de salas para reuniões ou sessões de trabalho, com utilização gratuita de internet wireless, data-show, flipchart e consumo de águas. Atendimento personalizado de visitantes e serviço de catering como opção: café, coffe-break, entre outros. Na modalidade “Highest” já estão incluídas 4 horas/mês, não acumuláveis.
UTILIZAÇÃO DE MORADA DE PRESTÍGIO para a Sede Social da sua empresa (Av. República, nº 6, 7 esq., 1050-191 Lisboa ou Av. João Crisóstomo, n.º 30, 5º andar, 1050-127 Lisboa);
ATENDIMENTO TELEFÓNICO PERSONALIZADO COM LINHA TELEFÓNICA EXCLUSIVA: Tem ao seu dispor uma secretária que atende o telefone em nome da sua empresa, podendo transferir a chamada para o exterior caso deseje;
UTILIZAÇÃO DA SALA DE REUNIÕES Utilização gratuita de 4 horas/mês das salas de reuniões. Atendimento personalizado, serviço de coffee break e refeições. Possível utilização para acções de formação ou apresentações com a capacidade máxima de 8 pessoas (data show, flip chart e ligação ADSL
SERVIÇOmyOFFICE
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice e para os emails da sua empresa. Poderá também receber notificações via SMS se contratar a Modalidade Highest.
A partir de Setembro de 2010 será lançada a aplicação myOffice para iPhone. Esta aplicação será gratuita para os clientes do Espaço Ávila e representará uma mais-valia para todos os clientes que necessitam de uma ligação em tempo real com o Centro de Escritórios.
Leia aqui os últimos artigos do Espaço Ávila nos Media, para conhecer melhor o conceito de Escritório Virtual
:: DESCONTOS E PROMOÇÕES
Associados da ANJE (Associação Nacional de Jovens Empresários) e membros do BNI (Business Network International):Oferta do 1º mês
Pagamento de Anuidade:Oferta do 1º mês(este desconto não acumula com o anterior)
Contrato com 2ª empresa:Oferta do 1º mês(no caso de desejar pagar a anuidade da 2ª empresa, o valor total corresponde a 10 meses)
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Sobre os nossos parceiros:
:: O BNI - Business Network International - é a maior organização mundial especializada em networking empresarial. Oferece aos membros a oportunidade de partilhar ideias, contactos com vista ao desenvolvimento de negócios e parcerias. Consulte o siteww.bni.ptpara mais informações.
:: A ANJE- Associação Nacional de Jovens Empresários - é uma organização que visa apoiar o empreendedorismo, quer por via de seminários e acções de formação, quer por via do networking, em parceria com outras entidades, onde se destacam as Câmaras de Comércio. Consulte o sitehttp://www.anje.pt/para mais informações.
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OEspaçoÁvilaintegra uma rede internacional de parceiros que facilitará os seus contactos em países como o Brasil (Rio de Janeiro/São Paulo), Estados Unidos (Nova Iorque), Espanha (Madrid/Barcelona), Inglaterra (Londres), França (Paris) e Itália (Roma).
O Espaço Ávila é parceiro da Red Box Virtual Office, um serviço de secretariado personalizado que disponibiliza apoio administrativo a executivos e a empresas. A Red Box funciona remotamente e pertence a diversas redes de Virtual Personal Assistants. Para mais informações consulte o site www.redboxvirtualoffice.com