Os Escritórios Virtuais são a solução adequada para as empresas ou profissionais liberais que estão no início de actividade, bem como para os indivíduos que desenvolvem o seu trabalho em casa ou nas instalações dos clientes.
Através deste serviço poderá criar de imediato a sua empresa ou filial, sem necessitar de um grande investimento, nem de espaço físico para se instalar de forma permanente.
Poderá, sempre que necessitar, utilizar as salas de reuniões dos Centros de Escritórios para receber os seus clientes e fornecedores ou reunir com a sua Equipa, como se trabalhasse naquele espaço... e quando necessitar de um escritório, poderá fazer a transição, mediante alteração contratual, sem penalizações.
Veja a sua empresa Voar mais Alto. Aproveite as principais Vantagens:
Redução de Custos (70%-90%)
como alternativa à aquisição ou arrendamento de escritório, despesas com pessoal administrativo, custos fixos (linha telefónica, electricidade, água, limpeza e outros custos logísticos). Enquadramo-nos na filosofia "High Service, Fair Price".
Reforço da Credibilidade
junto de clientes e parceiros de negócios. Adopte uma morada de prestígio no centro de Lisboa com atendimento telefónico personalizado (em nome da sua empresa). O seu escritório estará sediado em instalações modernas num ambiente de charme, podendo utilizar salas de reuniões e de trabalho com acesso gratuito à internet, projecção directa em TV Plasma via RGB e "streaming" wireless de conteúdos de iPhone e iPad para Apple TV, bem como serviço de catering.
Aumento da Mobilidade
atendimento telefónico 24h/7 dias semana. Atendimento presencial das 9h às 18h e sistema voicemail-to-email fora deste período e aos fins-de-semana. As mensagens deixadas no voicemail são direccionadas automaticamente para o email. No horário de expediente as chamadas podem ser transferidas para um telefone fixo ou telemóvel; em alternativa, o secretariado poderá notificar via plataforma myOffice, por email e por SMS dos telefonemas recebidos, correspondência e fax recepcionados, assim como outras mensagens. Este serviço é pioneiro a nível mundial e está disponível em PC/Mac bem como em dispositivos móveis: iPhone, iPad, Android, Blackberry e outros smartphones.
Utilização de morada de prestígio no centro de Lisboa para sede social ou filial da sua empresa. É uma mais-valia para a imagem e credibilidade da sua empresa, junto de clientes e parceiros de negócio.
Recepção de Correspondência(ver mais)
A equipa de secretariado recepciona diariamente a correspondência da sua empresa, podendo a mesma ser levantada no local, ser reexpedida para outra morada ou ser digitalizada e enviada por email.
Atendimento Telefónico(ver mais)
O atendimento é efectuado em 4 línguas (Português, Inglês, Francês e Castelhano). No Plano HIGH não é feito de forma personalizada, ou seja, é feito em nome do Espaço Ávila Business Center. Nos Planos HIGHER e HIGHEST é feito em nome da sua empresa. Em qualquer dos Planos as chamadas poderão ser reencaminhadas para uma linha fixa ou móvel. Como opção, o secretariado poderá solicitar que seja transmitida uma mensagem, cuja notificação é realizada em tempo real através da aplicação MyOffice.
Linha Telefónica Exclusiva (21X XXX XXX) (ver mais)
É atribuída uma linha telefónica dedicada exclusivamente à sua empresa com o prefixo da região de Lisboa (21X XXX XXX).
O atendimento é efectuado em 4 línguas (Português, Inglês, Francês e Castelhano). No Plano HIGH não é feito de forma personalizada, ou seja, é feito em nome do Espaço Ávila Business Center. Nos Planos HIGHER e HIGHEST é feito em nome da sua empresa. Em qualquer dos Planos as chamadas poderão ser reencaminhadas para uma linha fixa ou móvel. Como opção, o secretariado poderá solicitar que seja transmitida uma mensagem, cuja notificação é realizada em tempo real através da aplicação MyOffice.
Sistema voicemail to email(ver mais)
Caixa postal de voz acessível a partir de email. Após as 18h e aos fins-de-semana as chamadas deixadas no voicemail são enviadas automaticamente para o seu email, podendo ser ouvidas em tempo real no seu PC. Desta forma, as chamadas recebidas fora do horário de expediente nunca são perdidas, sendo a solução ideal para as empresas que trabalham com países que têm fusos horários diferentes.
Linha de Fax(ver mais)
É atribuída uma linha de fax. Os faxes são recepcionados no Espaço Ávila podendo ser digitalizados e enviados por email ou reexpedidos para outro fax.
MyOffice – Acesso a Área Reservada (ver mais)
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice e para os emails da sua empresa.
MyOffice – Acesso a Área Reservada c/ envio de SMS(ver mais)
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice, para os emails da sua empresa e para o seu telemóvel, via SMS.
Sala de Reuniões (4 horas/mês gratuitas)(ver mais)
Utilização de salas para reuniões ou sessões de trabalho, com utilização gratuita de internet wireless, data-show, flipchart e consumo de águas. Atendimento personalizado de visitantes e serviço de catering como opção: café, coffe-break, entre outros. Na modalidade “Highest” já estão incluídas 4 horas/mês, não acumuláveis.
Através do Escritório Virtual poderá usufruir dos seguintes serviços:
Utilização de Morada de Prestígio Para a Sede Social ou Filial da sua empresa (Av. da República, nº 6, 7 esq., 1050-191 Lisboa / Av. João Crisóstomo, n.º 30, 5º, 1050-127 Lisboa);
Atendimento telefónico personalizado com linha telefónica exclusiva Tem ao seu dispor uma secretária que atende o telefone em nome da sua empresa, podendo transferir a chamada para o exterior caso deseje ou notificar via myOffice, email e SMS;
Utilização de Salas de Reuniões Utilização de 4 horas/mês incluídas no pacote Highest; em qualquer pacote poderá utilizar salas de reuniões. Atendimento personalizado, serviço de coffee break e refeições. Possível utilização para acções de formação ou apresentações com a capacidade máxima de 15 pessoas (incluído no preço: projecção em TV Plasma, flip chart, Internet wireless e águas);
Parqueamento Público e Privativo nos próprios Edifícios Utilização de parqueamento privativo com acesso 24 horas e parqueamento público no Centro da Av. República. Os seus clientes poderão estacionar no próprio edifício, tendo um acesso directo as Centro de Escritórios via elevador.
Serviço myOffice Através do myOffice, o Avila Business Centers oferece-lhe a solução de Escritório Virtual mais completa do mercado, permitindo-lhe estar em contacto em tempo real com o seu escritório. Acede à plataforma online através do site do Avila Business Centers, iPhone, iPad e dispositivos Android. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o myOffice e para os emails da sua empresa, podendo também receber notificações via SMS.
Em breve o myOffice estará também disponível para Blackberry e outros smartphones.
O myOffice está disponível para download gratuito na appStore da Apple e no Android Market.
Associados da ANJE (Associação Nacional de Jovens Empresários): Oferta do 1º mês Pagamento de Anuidade: Oferta do 1º mês (este desconto não acumula com o anterior) Contrato com 2ª empresa: Oferta do 1º mês (no caso de desejar pagar a anuidade da 2ª empresa, o valor total corresponde a 10 meses)
Conheça os serviços do Avila através dos nossos vídeos:
Necessita de um Escritório Virtual ou de um espaço físico noutro país?
Nós ajudamos a instalar-se noutro país: Avila Business Centers integra uma rede internacional de Centros de Negócios com parceiros na Europa, América e Ásia: Contacte-nos caso queira desenvolver projectos ou criar filiais em países como o Brasil (Rio de Janeiro/São Paulo), Estados Unidos (Nova Iorque), Espanha (Madrid/Barcelona), Inglaterra (Londres), França (Paris), Itália (Roma), entre outros.
