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Serviços de Apoio MYOFFICE, informação up to date


O MYOFFICE é uma zona no site que disponibiliza toda a informação online e em tempo real (recados, telefonemas, chegada de correspondência), podendo também recebê-la, via SMS, no seu telemóvel.

O MYOFFICE é actual designação do serviço STAR e baseia-se numa plataforma tecnológica desenvolvida pelo Espaço Ávila, que lhe permite estar sempre em contacto com o seu escritório, via web ou via telemóvel (SMS).

Através do myOffice poderá aceder à seguinte informação na área reservada do site, no seu email e no telemóvel:

Chamadas telefónicas (quem ligou, hora da chamada, assunto, urgência, etc);
Correspondência (nome do remetente, data da correspondência, etc);
Faxes (visualização do fax digitalizado - ficheiro PDF -, nome do remetente, data do fax, assunto);
 Mensagens do Espaço Ávila (recados, comunicações internas, pedidos de contacto, etc).
 

Como funciona?

O Espaço Ávila fornece ao cliente um login e uma password para aceder à área reservada
Durante o horário de expediente, o secretariado do Espaço Ávila insere a informação na área de acesso reservado da sua empresa. Para além de visualizar esta informação no STAR, o cliente poderá também receber a informação no seu email pessoal ou em mais 4 endereços electrónicos da empresa, simultaneamente. Caso o cliente tenha contratado a Modalidade Higuest de Escritórios Virtuais (Highest), receberá ainda estas informações no telemóvel, via SMS.

Este sistema permite-lhe gerir toda esta informação, seleccionando aquela que foi respondida ou lida e aquela que ainda está pendente.

Onde quer que esteja, estará em contacto com o Espaço Ávila

A partir de Setembro, os clientes do Espaço Ávila poderão aceder ao myOffice através de uma aplicação para iPhone. Trata-se da primeira aplicação mundial desenvolvida exclusivamente para o iPhone e orientada, especificamente, para a actividade de escritório virtual.

A aplicação será gratuita para todos os clientes do Espaço Ávila, podendo estes realizar o download através da App Store.

A aplicação myOffice permitirá aos profissionais obter informações em tempo real sobre notificações de contactos telefónicos recebidos, chegada de correspondência e outras funcionalidades, que estão ainda em análise, nomeadamente ao nível da rede internacional de centros de negócios eOffice, representada em Portugal pelo Espaço Ávila.

Em breve será anunciada a data do lançamento oficial.