Os Escritórios Virtuais são a solução adequada para as empresas ou profissionais liberais que estão no início de actividade, bem como para os indivíduos que desenvolvem o seu trabalho em casa ou nas instalações dos clientes.
Através deste serviço poderá criar de imediato a sua empresa ou filial, sem necessitar de um grande investimento, nem de espaço físico para se instalar de forma permanente.
Poderá, sempre que necessitar, utilizar as salas de reuniões dos Centros de Escritórios para receber os seus clientes e fornecedores ou reunir com a sua Equipa, como se trabalhasse naquele espaço... e quando necessitar de um escritório, poderá fazer a transição, mediante alteração contratual, sem penalizações.
Veja a sua empresa Voar mais Alto. Aproveite as principais Vantagens:
Redução de Custos (70%-90%)
como alternativa à aquisição ou arrendamento de escritório, despesas com pessoal administrativo, custos fixos (linha telefónica, electricidade, água, limpeza e outros custos logísticos). Enquadramo-nos na filosofia "High Service, Fair Price".
Reforço da Credibilidade
junto de clientes e parceiros de negócios. Adopte uma morada de prestígio no centro de Lisboa com atendimento telefónico personalizado (em nome da sua empresa). O seu escritório estará sediado em instalações modernas num ambiente de charme, podendo utilizar salas de reuniões e de trabalho com acesso gratuito à internet, projecção directa em TV Plasma via RGB e "streaming" wireless de conteúdos de iPhone e iPad para Apple TV, bem como serviço de catering.
Aumento da Mobilidade
atendimento telefónico 24h/7 dias semana. Atendimento presencial das 9h às 18h e sistema voicemail-to-email fora deste período e aos fins-de-semana. As mensagens deixadas no voicemail são direccionadas automaticamente para o email. No horário de expediente as chamadas podem ser transferidas para um telefone fixo ou telemóvel; em alternativa, o secretariado poderá notificar via plataforma myOffice, por email e por SMS dos telefonemas recebidos, correspondência e fax recepcionados, assim como outras mensagens. Este serviço é pioneiro a nível mundial e está disponível em PC/Mac bem como em dispositivos móveis: iPhone, iPad, Android, Blackberry e outros smartphones.
Utilização de morada de prestígio no centro de Lisboa para sede social ou filial da sua empresa. É uma mais-valia para a imagem e credibilidade da sua empresa, junto de clientes e parceiros de negócio.
Recepção de Correspondência(ver mais)
A equipa de secretariado recepciona diariamente a correspondência da sua empresa, podendo a mesma ser levantada no local, ser reexpedida para outra morada ou ser digitalizada e enviada por email.
Atendimento Telefónico(ver mais)
O atendimento é efectuado em 4 línguas (Português, Inglês, Francês e Castelhano). No Plano HIGH não é feito de forma personalizada, ou seja, é feito em nome do Espaço Ávila Business Center. Nos Planos HIGHER e HIGHEST é feito em nome da sua empresa. Em qualquer dos Planos as chamadas poderão ser reencaminhadas para uma linha fixa ou móvel. Como opção, o secretariado poderá solicitar que seja transmitida uma mensagem, cuja notificação é realizada em tempo real através da aplicação MyOffice.
Linha Telefónica Exclusiva (21X XXX XXX) (ver mais)
É atribuída uma linha telefónica dedicada exclusivamente à sua empresa com o prefixo da região de Lisboa (21X XXX XXX).
O atendimento é efectuado em 4 línguas (Português, Inglês, Francês e Castelhano). No Plano HIGH não é feito de forma personalizada, ou seja, é feito em nome do Espaço Ávila Business Center. Nos Planos HIGHER e HIGHEST é feito em nome da sua empresa. Em qualquer dos Planos as chamadas poderão ser reencaminhadas para uma linha fixa ou móvel. Como opção, o secretariado poderá solicitar que seja transmitida uma mensagem, cuja notificação é realizada em tempo real através da aplicação MyOffice.
Sistema voicemail to email(ver mais)
Caixa postal de voz acessível a partir de email. Após as 18h e aos fins-de-semana as chamadas deixadas no voicemail são enviadas automaticamente para o seu email, podendo ser ouvidas em tempo real no seu PC. Desta forma, as chamadas recebidas fora do horário de expediente nunca são perdidas, sendo a solução ideal para as empresas que trabalham com países que têm fusos horários diferentes.
Linha de Fax(ver mais)
É atribuída uma linha de fax. Os faxes são recepcionados no Espaço Ávila podendo ser digitalizados e enviados por email ou reexpedidos para outro fax.
MyOffice – Acesso a Área Reservada (ver mais)
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice e para os emails da sua empresa.
MyOffice – Acesso a Área Reservada c/ envio de SMS(ver mais)
Acesso a plataforma online, através do site do Espaço Ávila, que lhe permite estar em contacto em tempo real com o seu escritório. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o MyOffice, para os emails da sua empresa e para o seu telemóvel, via SMS.
Sala de Reuniões (4 horas/mês gratuitas)(ver mais)
Utilização de salas para reuniões ou sessões de trabalho, com utilização gratuita de internet wireless, data-show, flipchart e consumo de águas. Atendimento personalizado de visitantes e serviço de catering como opção: café, coffe-break, entre outros. Na modalidade “Highest” já estão incluídas 4 horas/mês, não acumuláveis.
Através do Escritório Virtual poderá usufruir dos seguintes serviços:
Utilização de Morada de Prestígio Para a Sede Social ou Filial da sua empresa (Av. da República, nº 6, 7 esq., 1050-191 Lisboa / Av. João Crisóstomo, n.º 30, 5º, 1050-127 Lisboa);
Atendimento telefónico personalizado com linha telefónica exclusiva Tem ao seu dispor uma secretária que atende o telefone em nome da sua empresa, podendo transferir a chamada para o exterior caso deseje ou notificar via myOffice, email e SMS;
Utilização de Salas de Reuniões Utilização de 4 horas/mês incluídas no pacote Highest; em qualquer pacote poderá utilizar salas de reuniões. Atendimento personalizado, serviço de coffee break e refeições. Possível utilização para acções de formação ou apresentações com a capacidade máxima de 15 pessoas (incluído no preço: projecção em TV Plasma, flip chart, Internet wireless e águas);
Parqueamento Público e Privativo nos próprios Edifícios Utilização de parqueamento privativo com acesso 24 horas e parqueamento público no Centro da Av. República. Os seus clientes poderão estacionar no próprio edifício, tendo um acesso directo as Centro de Escritórios via elevador.
Serviço myOffice Através do myOffice, o Avila Business Centers oferece-lhe a solução de Escritório Virtual mais completa do mercado, permitindo-lhe estar em contacto em tempo real com o seu escritório. Acede à plataforma online através do site do Avila Business Centers, iPhone, iPad e dispositivos Android. As chamadas telefónicas, a correspondência e os faxes recebidos são notificados de forma automática e em tempo real para o myOffice e para os emails da sua empresa, podendo também receber notificações via SMS.
Em breve o myOffice estará também disponível para Blackberry e outros smartphones.
O myOffice está disponível para download gratuito na appStore da Apple e no Android Market.
Associados da ANJE (Associação Nacional de Jovens Empresários): Oferta do 1º mês Pagamento de Anuidade: Oferta do 1º mês (este desconto não acumula com o anterior) Contrato com 2ª empresa: Oferta do 1º mês (no caso de desejar pagar a anuidade da 2ª empresa, o valor total corresponde a 10 meses)
Conheça os serviços do Avila através dos nossos vídeos:
Necessita de um Escritório Virtual ou de um espaço físico noutro país?
Nós ajudamos a instalar-se noutro país: Avila Business Centers integra uma rede internacional de Centros de Negócios com parceiros na Europa, América e Ásia: Contacte-nos caso queira desenvolver projectos ou criar filiais em países como o Brasil (Rio de Janeiro/São Paulo), Estados Unidos (Nova Iorque), Espanha (Madrid/Barcelona), Inglaterra (Londres), França (Paris), Itália (Roma), entre outros.
O Escritório Virtual tem sido a solução ideal para muitas empresas e profissionais liberais que optam por trabalhar de forma inteligente, com uma relação custo-benefício equilibrada!
Empresas em início de actividade (Start-Ups)
Para quê arrendar um escritório se pode dar início à sua actividade através de um Escritório Virtual, com um custo mensal a partir de 50 Eur+IVA no centro de Lisboa? Ponha o seu escritório a funcionar em 24 horas: Não precisa de arrendar ou adquirir um escritório nem de contratar pessoal. Através de um Escritório Virtual usufrui de uma morada de prestígio, atendimento telefónico personalizado, salas de reunião e de trabalho. Se necessitar de arrendar um escritório no futuro, poderá fazer a transição facilmente, mantendo os contactos e a sede social. Reduza custos e cause uma boa impressão junto dos seus Clientes e Parceiros!
Empresas que pretendam reduzir e racionalizar custos.
Centre-se no seu negócio que nós tratamos do resto. Através do Escritório Virtual deixa de suportar um conjunto de custos fixos e variáveis que não acrescentam valor à sua actividade. O Avila Business Centers garante um atendimento telefónico profissional e põe ao seu dispor salas de reunião e de trabalho para utilizar quando necessita. Com o Escritório Virtual paga apenas o que utiliza e deixa de suportar custos como secretariado, renda, electricidade, limpeza e manutenção. Nós somos o seu Escritório!
Pessoas ou Empresas que não necessitam de instalações para funcionar
Trabalha em casa? Os seus colaboradores funcionam em regime de Teletrabalho ou nos Clientes? O Escritório Virtual é a solução indicada para si! No contexto actual de recessão e com as tecnologias que temos ao dispor, o Escritório Virtual tem sido a solução ideal para as empresas que trabalham a partir de casa ou das instalações dos clientes. Os Escritórios Virtuais permitem-lhe estar centrado no seu negócio, podendo utilizar as instalações do Centro de Escritórios quando necessitar de fazer reuniões com os seus clientes ou realizar sessões de trabalho com os seus colaboradores. Para além disso, pode utilizar uma morada de prestígio para sediar a sua empresa, e tem ao seu dispor uma equipa de secretariado que faz o atendimento telefónico em nome da sua empresa, reeencaminha as chamadas ou notifica-as via myOffice app ou por email e avisa-o sempre que chega uma correspondência ou encomenda! Tudo isto com uma mensalidade a partir de 50 Eur+IVA!
Empresas que necessitam de atendimento telefónico e subcontratam serviços administrativos
Necessita de atendimento telefónico e serviço de secretariado, de forma pontual ou permanente? O Escritório Virtual é a solução utilizada por muitas empresas que necessitam de um apoio ao nível do atendimento telefónico em períodos de férias ou licenças de colaboradores. É também uma alternativa para empresas que procuram uma subcontratação permanente destes serviços: O Avila Business Centers oferece-lhe um atendimento telefónico personalizado (em nome da empresa), podendo utilizar uma linha telefónica exclusiva ou reecaminhar as chamadas do seu número para o nosso Centro de Escritórios. Colocamos ao seu dispor um atendimento telefónico 24 horas / 7 dias por semana, com um sistema voicemail-to-email a partir das 18 horas e aos fins-de-semana. Concentre-se no seu negócio que nós tratamos do resto!
Empresas que pretendem abrir filial em Lisboa
Quer expandir os seu negócios na Capital? O Escritório Virtual é a solução ideal para empresas que pretendem instalar-se de forma rápida em Lisboa e ganhar dimensão com uma morada de prestígio. Racionalize custos, garanta uma imagem profissional e instalações com qualidade e boas acessibilidades. A Starbucks utilizou esta estratégia para se instalar em Lisboa e a Google fez o mesmo em São Paulo (Brasil). Os Escritórios Virtuais oferecidos pelo nossos Centros de Escritórios permitem-lhe ganhar notoriedade junto de clientes e parceiros de negócio. Utilize as nossas salas de reuniões para os seus encontros de negócios e utilize moradas de prestígio nos seus cartões, brochuras e websites: A Av. João Crisóstomo e Av. da República são excelentes cartões de visita!
Entrevistas e Artigos sobre o Avila Business Centers:
Conheça melhor o conceito de Escritório Virtual através dos media internacionais:
