O myOffice é uma zona no site que disponibiliza toda a informação online e em tempo real (recados, telefonemas, chegada de correspondência), podendo também recebê-la, via SMS, no seu telemóvel.
O myOffice baseia-se numa plataforma online desenvolvida pelo Avila Business Centers, que lhe permite estar sempre em contacto com o seu escritório, via web ou via telemóvel (SMS).
Através do myOffice poderá aceder à seguinte informação na área reservada do site, no seu email e no telemóvel:
Chamadas telefónicas (quem ligou, hora da chamada, assunto, urgência, etc); Correspondência (nome do remetente, data da correspondência, etc); Faxes (visualização do fax digitalizado - ficheiro PDF -, nome do remetente, data do fax, assunto); Mensagens do Espaço Ávila (recados, comunicações internas, pedidos de contacto, etc).
Como funciona?
OAvila Business Centers fornece ao cliente um login e uma password para aceder à área reservada. Durante o horário de expediente, o secretariado do Avila Business Centers insere a informação na área de acesso reservado da sua empresa. Para além de visualizar esta informação no myOffice, o cliente poderá também receber a informação no seu email pessoal ou em mais 4 endereços electrónicos da empresa, simultaneamente. Caso o cliente tenha contratado a Modalidade Highest de Escritórios Virtuais, receberá ainda estas informações no telemóvel, via SMS.
Este sistema permite-lhe gerir toda esta informação, seleccionando aquela que foi respondida ou lida e aquela que ainda está pendente.
Onde quer que esteja, estará em contacto com o seu escritório.
A seguinte apresentação requer instalação de:
Os clientes do Avila Business Centers poderão aceder ao myOffice através de uma aplicação para iPhone, iPad e dispositivos Android. Trata-se da primeira aplicação mundial desenvolvida exclusivamente para smartphones e orientada, especificamente, para Escritórios Virtuais.
A aplicação é gratuita para todos os clientes do Avila Business Centers, podendo estes realizar o download através da App Store e do Android Market.
Em Maio de 2011 será lançado o myOffice app para dispositivos Blackberry e outros smartphones.
Clique aqui para mais informações sobre o myOffice app:
A aplicação myOffice permitirá aos profissionais obter informações em tempo real sobre notificações de contactos telefónicos recebidos, chegada de correspondência e outras funcionalidades, que estão ainda em análise, nomeadamente ao nível da rede internacional de centros de negócios eOffice, representada em Portugal pelo Avila Business Centers.
Veja aqui a Demo do myOffice para iPhone e Android:
O myOffice para dispositivos iPhone e Android tiveram sessões de lançamento em Outubro 2010 e Março 2011, respectivamente. Veja aqui os Vídeos de Apresentação:
Chamadas telefónicas (quem ligou, hora da chamada, assunto, urgência, etc);
